home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10053.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.3 KB  |  65 lines
  1. Analyze Payables
  2.  
  3. ÀáAge Payables as of...Àá
  4.  
  5. Enter a date, usually the current date.  M.Y.O.B. determines the age of your 
  6.  
  7. payables by calculating the number of days between the purchase date and this 
  8.  
  9. date.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. ÀáDisplay $0.00 Balance PurchasesÀá
  14.  
  15. This includes all closed (fully paid) purchases in the aging analysis.  Leave it 
  16.  
  17. unchecked unless you are looking for a particular purchase and are unsure 
  18.  
  19. whether or not it has been paid.
  20.  
  21.  
  22.  
  23. ÀáSummary AnalysisÀá
  24.  
  25. All your payables are displayed, totaled by vendor.  The outstanding payable 
  26.  
  27. balance for each vendor is displayed in the Total column.  The total is broken 
  28.  
  29. down by age and displayed in the appropriate aging column.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. Click the arrow to the left of a vendor to see the vendor payable detail.
  34.  
  35.  
  36.  
  37. ÀáVendor DetailÀá
  38.  
  39. Click the radio button for Vendor Detail and select a vendor.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43. All payables for this vendor are displayed in date order.  The balance due for each 
  44.  
  45. purchase is displayed in the total column and again in the appropriate aging 
  46.  
  47. column.
  48.  
  49.  
  50.  
  51. Click the arrow to the left of the purchase number to see the purchase detail.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. ÀáPurchase DetailÀá
  56.  
  57. Click the radio button for Purchase Detail and select a purchase.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. This is the transaction trail for a single purchase.  Click the arrow to the left of 
  62.  
  63. the transaction to see it in its originating window.
  64.  
  65.